MUTSO 6’ncı Meslek Komitesinin proje müellifleri ile oluşturduğu komisyonun talebi, Menteşe Belediyesince kabul gördü. Böylece Yapı Kontrol Müdürlüğü ve İmar Müdürlüğünce alınan başvurular dijital dönüşüme geçiyor.

 Muğla Ticaret ve Sanayi Odası (MUTSO)’nun farklı sektörleri bünyesinde barındıran 17 Meslek Komitesi arasında yer alan 6’ncı Meslek Komitesi (İnşaat Taahhüt vb.), yaklaşık 3 yıl önce bir komisyon oluşturulmasına öncülük etmiş ve bu komisyona proje müelliflerini dahil etmişti. Bu komisyon belli aralıklarla toplantılar yaparak, sektörün yaşadığı sorunları ortaya koyarak, çözümü niteliğinde kurum ve kuruluşlara ziyaretler gerçekleştirmiş, talep ve çözüm önerilerini aktarmıştı.

Aktarılan bu taleplerin arasında imar, harita ve yapı kontrol proje etüt müdürlükleri ile özellikle imar planı, harita uygulama ve yapı ruhsatı aşamalarında yaşanan aksaklıkların ve gecikmelerin giderilmesi adına, başvuru süreçlerinde dijital dönüşüme gidilmesi talep edilmişti. İletilen bu talep sonuç aldı. Menteşe Belediyesi ‘Dijital Dönüşüm Projesi’ni hayata geçirmeye hazırlanıyor. Proje kapsamında Belediye tarafından yapılan açıklama şu şekilde:

“Belediyemizce yürütülen ‘Dijital Dönüşüm Projesi’ ile, Belediyemiz Yapı Kontrol Müdürlüğü ve İmar Müdürlüğünce başvurular önümüzdeki günlerde dijital ortamda alınmaya başlanacaktır. Bu kapsamda, yapı ruhsat süreçlerine ait tüm başvurular universe.mentese.bel.tr adresinde yer alan Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetimi Sistemi üzerinden alınacak olup fiziki evrak ve/veya proje teslim alınmayacaktır. Tüm belgeler, arsa sahipleri veya vekalet verdikleri müellifler tarafından bahsi geçen sisteme yüklenecek ve gerekli olanlar yine aynı sistem üzerinden elektronik olarak imzalanarak Belediyemize iletilecektir. Süreç, sistem üzerinden şeffaf bir şekilde yürütülecek ve başvuru sahipleri süreç hakkında anlık olarak SMS veya mail yoluyla bilgilendirilecektir. Universe Online Başvuru ve Süreç Yönetimi Sitemi ile;

– Başvurular mesai saatleri içinde yapılmak zorunda kalınmayacak olup zaman ve mekandan bağımsız olarak hizmet verilebilecektir,

– Başvuruya ilişkin dosyalar ve projeler basılı olarak teslim edilmeyip dijital olarak gönderileceğinden, başvuru sahiplerinin önemli gider kalemlerinden biri olan baskı maliyetleri minimuma inecektir,

– Başvuru evraklarının dijital olarak yüklenmesi ve ruhsat, proje gibi tüm belgelerin elektronik olarak imzalanmasıyla birlikte dijital arşiv Belediye sunucularımızda otomatik olarak oluşacaktır,

– Belediye sunucularımız, kendi başvuruları kapsamında müelliflerimizle de paylaşılarak kendi dijital arşivleri için ekstra maliyet ve efor harcamalarına gerek kalmayacaktır,

-Müelliflerimiz başvurularının hangi durumda olduğunu anlık olarak takip edebilecekler, daha şeffaf ve hızlı hizmet alabileceklerdir,

– Hesaplarımıza göre sadece bir yılda kağıt ve kartuş gibi çeşitli maliyetlerden 1 Milyon TL’nin üzerinde bir tasarruf sağlanacak ve yaklaşık 150 ağacımız kesilmekten kurtulacaktır.

Yapı ruhsat süreçleri ile başlayacak olan Dijital Dönüşüm Projemiz, Belediyemizin diğer hizmet kollarına da yansıtılacaktır. İlçemiz adına çok yönlü fayda sağlayacak olan söz konusu sisteme geçiş süreci için gerekli olan e-imza edinme işlemlerinin başlatılması önem arz etmektedir.”